Sales Assistant 80-100% (m/w/d)

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!

Auf einen Blick

Für den Bereich Sales Administration suchen wir ein zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent, das gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet und unsere weltweit agierenden Verkaufsteams aus dem Backoffice unterstützt. In dieser vielseitigen Funktion bist du insbesondere für die Auftragsabwicklung verantwortlich und stellst in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Verkäufern sicher, dass Projekte reibungslos an die ausführenden Abteilungen übergeben werden. Du übernimmst die Auftragserfassung und -abwicklung in SAP, führst eigenständig Projektübergabe-Meetings durch und koordinierst die relevanten Schnittstellenthemen.

Dabei erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten Team mit internationalem Umfeld.

Aufgaben

• Auftragserfassung und -abwicklung im internationalen Projektgeschäft in SAP
• Prüfung von Bestellungen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Eröffnung und Pflege von Projektstrukturen in SAP und PLM sowie Überwachung relevanter Termine
• Zusammenstellung relevanter Informationen und Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der Projekte in die Organisation
• Eigenständige Durchführung von Projektübergabe-Meetings und Koordination der relevanten Schnittstellen
• Erstellung von Kunden-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen
• Anstossen von projektrelevanten Lieferungen
• Bearbeitung und Koordination von Akkreditiven und Bankgarantien
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in CRM und SAP
• Koordination von Kundenfragebögen (Supplier Assessments)
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Hardskills

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Auftragsabwicklung oder Sales Administration
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Bereich Akkreditive und Bankgarantien
• Erfahrung mit der CRM-Software Salesforce von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Softskills

• Teamfähige und unterstützende Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Diplome und Arbeitszeugnisse), die du direkt über unsere Karriereseite einreichen kannst. Für diese Vakanz setzen wir auf Direktbewerbungen und arbeiten nicht mit externen Agenturen zusammen. Eingereichte Dossiers von Agenturen werden nicht weiter bearbeitet.

Bei Fragen wende dich bitte an Luca Waldner.