Praktikum Eventmanagement (m/w/d)

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!

Auf einen Blick

Sie unterstützen das Eventmanagement-Team bei der Planung, Organisation und Durchführung vielfältiger Veranstaltungen, von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Dienstleister, betreuen Teilnehmer und leisten Unterstützung im Eventmarketing sowie bei der Vor-Ort-Umsetzung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen, Firmenfeiern und Workshops
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern: Kommunikation und Abstimmung mit Catering, Technik, Dekoration und anderen Eventdienstleistern
• Teilnahme an Projektmeetings: Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben und Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei der Projektkoordination
• Erstellung von Veranstaltungsdokumenten: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Teilnehmerlisten, Einladungen und Eventmaterialien
• Unterstützung im Eventmarketing: Mithilfe bei der Bewerbung von Veranstaltungen über verschiedene Kanäle (Social Media, Newsletter, interne Kommunikation)
• Teilnehmermanagement: Pflege der Teilnehmerdatenbank, Versendung von Einladungen und Verwaltung der Anmeldungen
• Logistische Unterstützung: Hilfe bei der Organisation von Reiserouten, Unterkünften und Transport für Teilnehmer und Gäste
• Vor-Ort-Unterstützung: Assistenz bei der Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Auf- und Abbau, Betreuung der Gäste und Lösung von kurzfristigen Problemen

Hardskills

• Studium: Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtungen.
• Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Sozialkompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Empathie und Kundenorientierung.
• Methodenkompetenz: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Problemlösungsfähigkeiten, Projektmanagementkenntnisse von Vorteil.
• Fachkompetenz: Grundlegendes Wissen im Bereich Eventmanagement und Marketing, Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit Eventmanagement-Software.
• Selbstkompetenz: Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit, Flexibilität.
• Sprachkenntnisse: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Softskills

• Leidenschaft für Eventplanung und -organisation
• Kreativität und Innovationsgeist
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten

Wir bieten

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkel