Leiter Facility Management (m/w/d)

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Auf einen Blick

Infolge einer Pensionierung suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit als Head Facility Management. Du trägst die Gesamtverantwortung für den Betrieb, die Bewirtschaftung und die strategische Weiterentwicklung unserer Immobilien und die technische Infrastruktur an unseren Standorten in der Schweiz. Darüber hinaus verantwortest du die Normenkonformität sowie die Einsatzbereitschaft sämtlicher Mess- und Prüfmittel im Unternehmen. Wir legen grossen Wert auf Kontinuität. Durch eine gründliche Übergabe gewährleisten wir einen nahtlosen Übergang bei der Einführung in diesen Aufgabenbereich.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung von insgesamt 11 direkt unterstellten Mitarbeitenden in den Bereichen Facility Management (7 Mitarbeitende) und Equipment Calibration (4 Mitarbeitende)
• Gesamtverantwortliche Leitung für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
• Schnittstelle zu verschiedenen internen Fachbereichen und Stabstellen sowie externen Partnern und Lieferanten
• Verantwortung für die Verfügbarkeit, Normenkonformität und den wirtschaftlichen Einsatz der Mess- und Prüfmittel
• Budgetverantwortung der beiden Bereiche und operative Mehrjahresplanung
• Regelmässige Überprüfung des Objektzustandes, Feststellung des Instandhaltungsbedarfs und Gewährleistungsverfolgung
• Budgetierung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmassnahmen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Eigentümern und externen Firmen
• Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
• Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Sicherstellen der Qualitätsstandards und des Kostenmanagements inkl. Reportings
• Verantwortlich für die Betreuung und Koordination der Sozialstellen in enger Zusammenarbeit mit HR
• Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistungsinstanzen 

Hardskills

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility- und Gebäudemanagement
• Erfahrung im Führen von Teams
• Kenntnisse im Projekt- und Vertragsmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) für die Arbeit in einem internationalen Normenumfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

Softskills

• Klarer, strukturierter und empowernder Führungsstil sowie Freude, das Team weiterzuentwickeln
• Strategisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Entscheidungs- und Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
• Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Hands-On-Mentalität
• Sicheres Auftreten, Stressresistenz und Teamfähigkeit
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 6 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Diplome und Arbeitszeugnisse), die du direkt über unsere Karriereseite einreichen kannst.

Für diese Vakanz setzen wir auf Direktbewerbungen und arbeiten nicht mit externen Agenturen zusammen. Eingereichte Dossiers von Agenturen werden nicht weiter bearbeitet.

Bei Fragen wende dich bitte an Viviane Braxton.