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Labor Administration 80 - 100% (m/w/d)

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Bau von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

 

Auf einen Blick

 

Das SKAN Labor ist spezialisiert auf die Herstellung und Testung von Bioindikatoren sowie ein wichtiger Partner rund um Fragen bezüglich mikrobiologischer Qualifikationsverfahren. Als Teil des administrativen Teams unterstützt du unsere Kunden aktiv bei all ihren Anliegen und agierst als Drehscheibe zwischen den verschiedenen Bereichen im Labor sowie in der ganzen Firma. Als kommunikationsfreudiger und organisierter Teamplayer erwartet dich bei uns eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe. 

 

 

Aufgaben

 

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Fakturierung
  • Abwicklung und Koordinierung von Verkäufen in engem Kontakt mit Kunden auf der ganzen Welt
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen bei SKAN und innerhalb des SKAN Labors
  • Mithilfe bei der Lagerverwaltung des gesamten Labors

 

Hardskills

 

  • Kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Erfahrung im Pharma-Bereich

  • Sicherer Umgang mit Emails, Office-Tools und CRM/ERP-Systemen wie SAP

  • Nachgewiesene Erfahrung in der ERP-basierten Warendistribution

  • Erweitertes Verständnis der Lagerverwaltung (Warenbewegung)

  • Erweiterte Kenntnisse der Versandaktivitäten einschliesslich Incoterms 

  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil

 

Softskills

 

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit Auge fürs Detail
  • Belastbar und kommunikativ
  • Aufgeschlossenheit und Interdisziplinarität
  • Teamorientierter Arbeitsstil
  • Grundkenntnisse in Labortätigkeiten erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich

 

Wir bieten

 

  • Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Freiraum für Ideen
  • Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
  • Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
  • Intensive und joborientierte Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Offene Kommunikationspolitik
  • 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ivana Batt.

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