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HR Specialist 80-100% (m/w/d)

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!

 

Auf einen Blick

 

Wir suchen dich – einen erfahrenen HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf operative Tätigkeiten, der unser HR-Team verstärkt. In dieser Rolle übernimmst du operative und administrative Aufgaben, beteiligst dich an spannenden HR-Projekten und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei. Wenn du spontan bist, gerne mit Menschen arbeitest und in einem dynamischen Umfeld aufblühst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

 

 

Aufgaben

 

  • Personaladministration: Du pflegst Eintritte, Änderungen und Austritte im HR-System und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse.

  • Sozialversicherungsthemen: Du unterstützt bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern.

  • Jahresabschlüsse: Du wirkst bei der Erstellung und Prüfung von HR-relevanten Daten für den Jahresabschluss mit.

  • Prozessoptimierung: Du analysierst und verbesserst bestehende HR-Administrationsprozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.

  • HR-Projekte: Du arbeitest aktiv an HR Operations-Projekten mit – z. B. bei Digitalisierungsinitiativen oder der Einführung neuer Tools.

 

 

Hardskills

 

  • Einen abgeschlossenen HR-Fachausweis oder eine Ausbildung als HR-Assistent:in/Sachbearbeiter:in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit SAP

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

 

Softskills

 

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise, um vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv und empathisch zu interagieren
  • Eine starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen
  • Teamplayer mit einer kooperativen Haltung, Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team und der Bereitschaft, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen

 

 

Wir bieten

 

  • Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Freiraum für Ideen
  • Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
  • Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
  • Intensive und joborientierte Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Offene Kommunikationspolitik
  • 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ivana Batt.

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